Contitolarità FMB/UNIMORE – Informativa corsi e master (online + registrazione)
Informativa in materia di protezione dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, per brevità, “Regolamento”) Università degli studi di Modena e Reggio Emilia e Fondazione Marco Biagi, nella loro qualità di Contitolari del trattamento, La informano che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
Natura dei dati personali
I trattamenti riguarderanno dati personali non particolari e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali alle finalità perseguite.
Finalità dei trattamenti
I trattamenti aventi ad oggetto i dati personali saranno posti in essere al fine di consentire ai Contitolari:
- la gestione della Sua richiesta di iscrizione ed eventuale ordine di acquisto di un corso di formazione o di aggiornamento professionale, summer o winter school, master o corso di Suo interesse, dai Contitolari stessi proposto, organizzato e/o pubblicizzato;
- l’utilizzo delle immagini, della voce e/o del nome, eventualmente registrate durante i corsi di cui supra, di modo da permettere agli iscritti la fruizione a distanza, anche in modalità asincrona delle lezioni.
Base giuridica dei trattamenti
La base giuridica del trattamento è, per entrambe le suddette finalità, il contratto.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali richiesti per le finalità summenzionate è obbligatorio. L’eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà l’impossibilità per i Contitolari di procedere alla Sua registrazione sulla piattaforma e/o di evadere l’ordine di acquisto del corso di formazione o di aggiornamento professionale, summer o winter school, master o corso di Suo interesse.
Modalità dei trattamenti
I trattamenti dei dati personali potranno riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento. In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di correttezza, liceità, finalità, qualità, pertinenza, non eccedenza e trasparenza. I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati dall’organizzazione interna dei Contitolari e verranno conservati in archivi elettronici.
I dati potranno essere comunicati a terze parti nella sola ipotesi in cui il corso di formazione o di aggiornamento professionale, master o corso sia organizzato in collaborazione con altri enti pubblici o privati.
In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Durata dei trattamenti e periodo di conservazione
I dati personali volontariamente forniti dall’interessato per l’iscrizione ed eventuale ordine di acquisto di un corso di formazione o di aggiornamento professionale, summer o winter school, master o corso di Suo interesse saranno trattati dai Contitolari e conservati per un periodo di dieci anni, salvo maggior termine previsto dalla legge o nel caso in cui essi siano necessari per la difesa dei diritti dei Contitolari. L’immagine, la voce o il nome eventualmente registrati in occasione dei corsi di cui supra saranno trattati dai Contitolari e conservati per un periodo di cinque anni.
Diritti degli interessati
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
a) di accesso ai dati personali;
b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano;
c) di opporsi al trattamento;
d) alla portabilità dei dati;
e) di revocare il consenso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
f) di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio di tutti i diritti di cui sopra potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo privacy.fmb@unimore.it o dpo@unimore.it
Contitolari dei trattamenti e Responsabili per la protezione dei dati
I Contitolari del trattamento oggetto della presente informativa sono:
- Fondazione Marco Biagi, con Sede in Largo Marco Biagi, n.10 (già Viale Storchi, n.2), 41121, Modena, e-mail: privacy.fmb@unimore.it
- Il DPO di Fondazione Marco Biagi è la Dott.ssa Noemi Miniscalco, e-mail fmb.dpo@unimore.it
- Università degli studi di Modena e Reggio Emilia, Via Università 4, 41121 Modena, dpo@unimore.it
- Il DPO dell’Università degli studi di Modena e Reggio Emilia è l’Avv. Vittorio Colomba, e-mail: dpo@unimore.it; PEC: dpo@pec.unimore.it