Contitolarità Fondazione Marco Biagi/Unimore – Informativa convegni, seminari ed altri eventi (presenza)
Informativa in materia di protezione dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, per brevità, “Regolamento”) Università degli studi di Modena e Reggio Emilia e Fondazione Marco Biagi, nella loro qualità di Contitolari del trattamento, La informano che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
Natura dei dati personali
I trattamenti riguarderanno dati personali non particolari e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali alle finalità perseguite.
Finalità dei trattamenti
I trattamenti aventi ad oggetto i dati avranno le seguenti finalità:
- consentire ai Contitolari la gestione della Sua richiesta di iscrizione ed eventuale ordine di acquisto del convegno, seminario o altro evento di Suo interesse, dai Contitolari stessi proposto, organizzato e/o pubblicizzato;
- consentire al Contitolare Fondazione Marco Biagi l’invio tramite e-mail, posta e/o contatti telefonici, di newsletter, comunicazioni e/o materiale informativo su servizi offerti o eventi dalla Fondazione stessa promossi o organizzati.
Base giuridica dei trattamenti
La base giuridica dei trattamenti è, per la finalità di cui alla lettera a), il contratto; invece, per la finalità di cui alla lettera b), il consenso.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali, quanto alla finalità di cui al punto a), è obbligatorio. L’eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà l’impossibilità per i Contitolari di procedere alla Sua registrazione sulla piattaforma e/o di processare la Sua richiesta di iscrizione ed eventuale ordine di acquisto del convegno o seminario o altro evento di Suo interesse.
Invece, con riferimento alla finalità di cui al punto b) il conferimento dei dati personali è facoltativo, e l’eventuale rifiuto comporterà esclusivamente l’impossibilità di usufruire del servizio di newsletter offerto dal Contitolare Fondazione Marco Biagi.
Modalità dei trattamenti
I trattamenti dei dati personali potranno riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento. In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di correttezza, liceità, finalità, qualità, pertinenza, non eccedenza e trasparenza.
I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario per le finalità per cui sono stati raccolti e verranno conservati in archivi elettronici.
Il trattamento sarà effettuato direttamente dall’organizzazione dei Contitolari.
I dati potranno essere comunicati a terze parti nella sola ipotesi in cui il convegno o seminario o altro evento sia organizzato in collaborazione con altri enti pubblici o privati.
In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Durata dei trattamenti e periodo di conservazione
I dati personali volontariamente forniti dall’interessato per la finalità di cui al punto a) saranno trattati dall’organizzazione interna dei Contitolari e conservati per un periodo di cinque anni, salvo maggior termine previsto dalla legge o nel caso in cui essi siano necessari per la difesa dei diritti dei Contitolari.
Invece, i dati personali conferiti per la finalità di cui al punto b) saranno trattati esclusivamente da Fondazione Marco Biagi e conservati per il periodo in cui il servizio di newsletter sarà attivo.
Diritti degli interessati
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
a) di accesso ai dati personali;
b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano;
c) di opporsi al trattamento;
d) alla portabilità dei dati;
e) di revocare il consenso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
f) di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio di tutti i diritti di cui sopra potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy.fmb@unimore.it o dpo@unimore.it
Fotografie e videoregistrazioni
Le ricordiamo che ai sensi dell’art. 97 della Legge sul diritto d’autore (Legge 22 aprile 1941, n. 633) eventuali fotografie e/o videoregistrazioni nelle quali lei dovesse apparire, realizzate in occasione del convegno, seminario o altro evento pubblico a cui partecipa, potrebbero essere utilizzate unicamente per esigenze di informazione e/o per gli scopi scientifici, didattici o culturali che per statuto i Contitolari perseguono.
Contitolari del trattamento e Responsabili per la protezione dei dati
I Contitolari del trattamento oggetto della presente informativa sono:
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Il Titolare del trattamento oggetto della presente informativa è Fondazione Marco Biagi, con sede in Largo Marco Biagi, n. 10, 41121 Modena, tel. +39 059.205.6031, e-mail: privacy.fmb@unimore.it
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Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente indirizzo e al seguente contatto: Fondazione Marco Biagi – Responsabile della Protezione dei dati personali, Largo Marco Biagi 10, 41121 Modena (MO), email: fmb.dpo@unimore.it
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Università degli studi di Modena e Reggio Emilia, Via Università 4, 41121 Modena, dpo@unimore.it
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Il DPO dell’Università degli studi di Modena e Reggio Emilia è l’Avv. Vittorio Colomba, e-mail: dpo@unimore.it; PEC: dpo@pec.unimore.it
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